Matriz
Preenche Novo Patamar / Desempenho / Potencial e submete para o chief aprovar.
Revisões (CHO)
Propostas calculadas automaticamente — submete ao líder ou pede recálculo.
Plafond por Área de Negócio
Líder
Propostas da CHO para os teus liderados — aceita ou recusa (com nota) para avançar ao DAN.
Aprovações
Itens pendentes contigo como chief, DAN ou administração (passo extra das revisões pontuais).
Indicadores
Acompanhamento do ciclo em curso — começa a mostrar logo que o ciclo existe e atualiza-se sozinho a cada passo do processo. Exclusivo da CHO. Abaixo: acompanhamento, plafond, distribuição dos aumentos, equidade, qualidade de dados e objetivos.
Δ anual das propostas (salário, subsídio de refeição e benefícios) em € e em % do salário anual atual (14 meses) das mesmas pessoas.
DAN
Bandas de patamar e plafond da tua Área de Negócio. Decisões ficam em Aprovações.
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BTE
Mínimos da CCT ACA/CESP: quem está abaixo, tabela de mínimos e impacto anual estimado. Envia o PDF do Boletim do Trabalho — o sistema localiza a CCT e extrai a tabela salarial.
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Salário mínimo mensal por categoria (Fixa TAB0 + TAB escolhida). A TAB é única para todas as categorias: ao mudá-la aplica-se a todo o mapeamento. É esta tabela que é comparada com o salário de cada pessoa.
Lista de códigos de categoria BTE (a que aparece no mapeamento abaixo). Para acrescentar uma categoria basta o número: na próxima execução do BTE (verificação automática ou PDF manual) preenche a categoria, o nível e os valores.
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GCs
Distribuição do objetivo do ano seguinte por patamar (peso de 1 a 5), e ajuste de escalão de comissão.
Peso de cada patamar, numa escala de 1 a 5 — quanto maior o peso, maior a fatia do objetivo total. No ano seguinte a proporção mantém-se.
a minha avaliação
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avaliar equipa
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Glossário e regras
As regras do processo e o significado dos termos usados na app. Pesquisa por palavra ou escolhe um tema.
sem permissões
A conta entrou, mas não tem acesso a esta aplicação: não está associada a nenhum colaborador da LOBA.
Se achas que devia ter acesso, fala com a CHO. Se entraste com a conta errada, termina a sessão e entra com a tua conta da LOBA.
Erros
Erros técnicos reais (não conta quota nem sobrecarga da IA), com a referência que o utilizador viu no ecrã. Só visível para a conta de suporte. Mostra os 100 mais recentes.
Plafond Automático
Plafond total (por % de aumento ou por valor fixo) → distribuição per capita por Área de Negócio.
Backoffice
Opcional — sem datas, o fluxo corre como habitualmente. Não se aplica às revisões pontuais.
- No fim do prazo da Matriz: o que estiver por submeter fica com valores por defeito (patamar mantido; Desempenho «Em linha» e Potencial «Médio») e o que estiver por aprovar é aprovado tacitamente. Só a partir daí se fazem os cálculos salariais.
- No fim do prazo do líder: as propostas por decidir são aceites tacitamente e seguem para o DAN.
- No fim do prazo do DAN: as propostas que o DAN não decidiu ficam aprovadas tacitamente (concluídas).
Antes de cada envio há um passo de validação, e podes pôr outra data só para uma pessoa.
Lista os formulários que o People expõe à ligação do Talentify e diz se os de desempenho e avaliação (autoavaliação, revisões, objetivos…) se conseguem ler. Mostra só nomes de formulários e de campos, nunca dados de pessoas.
Aditivo apenas — só insere quem falta no ciclo ativo, nunca sobrepõe decisões já tomadas.
Usa depois de mudar a Data de Início do Ciclo, se a Matriz já estava preenchida.
Reverte um "Sugerido excluir" na Matriz (PDI, antiguidade, último dia de trabalho) quando o alerta for engano — a pessoa volta a poder ser avaliada neste ciclo.
Só deteta e relata — nunca apaga nada. E-mail/NIF duplicado em Info_atual é sempre suspeito; em Info_nova/Matriz só conta duplicados dentro do ciclo ativo (o mesmo e-mail noutro ciclo é normal).
Dispara o fluxo completo (Matriz → Chief → cálculo → DAN) só para quem escolheres, sem esperar pelo ciclo anual.
Apaga TODAS as respostas já submetidas na Matriz (Novo Patamar, Desempenho, Potencial) e todo o progresso de aprovação (Chief, CHO, líder, DAN) — toda a gente do ciclo volta a "Matriz Pendente". Não mexe no valor do ciclo nem na data de início.
Isto não tem desfazer. Confirma com quem de direito antes de correr.
- Fator: por cada 1 € de custo, o colaborador recebe esse valor nesse benefício (ex.: seguro de capitalização 1,15 = +15%; 1 = sem equivalência). Usa-se ao redistribuir uma proposta aprovada. Só os benefícios variáveis têm fator.
- SS da empresa: o salário tem sempre SS; o subsídio de refeição nunca; os benefícios só se a caixa «SS empresa» estiver marcada. O aumento «custa» ao plafond com a SS incluída — o líder e o DAN veem o valor real do aumento, só a CHO vê o custo.
- Fixo / Variável: num benefício fixo o valor é o do benefício quando é atribuído. Num variável (seguro de capitalização, teletrabalho, diuturnidades, moradas) o valor é o mínimo se for atribuído e depois pode ser alterado pessoa a pessoa. Novos benefícios variáveis precisam de um campo próprio no People/Talentify.
Define, por grupo de funções, as categorias profissionais (BTE) por onde a pessoa pode progredir. A ordem é a que escreves, de baixo para cima.
- Menos de 2 anos desde a última atualização da categoria: nada a fazer.
- 2 ou mais anos e salário a cumprir o mínimo da categoria seguinte: propõe-se a mudança de categoria (a CHO confirma ao submeter).
- 2 ou mais anos e sem margem: parte do aumento passa obrigatoriamente a diuturnidades (valor abaixo), somado ao que a pessoa já tem.
- Grupos e funções: cada grupo (Developer, GP…) reúne funções do People. Podes criar grupos novos e adicionar ou tirar funções (uma função só está num grupo).
Vale para todos os e-mails da aplicação: proposta de aumento, convites, lembretes e avisos da avaliação. O endereço tem de estar criado e verificado no Catalyst (Mail); sem ele, o envio automático fica desativado.
O e-mail de teste grava as definições e envia um exemplo para o teu endereço, para validares o alias antes de enviar a alguém.
Campos que podes usar no texto
Como funciona
- Data de efeito e data limite definem-se na aba Ciclo. Antes de cada envio há um passo de validação e podes pôr outra data só para uma pessoa; o ano que o colaborador lê no e-mail é o da data de efeito.
- Fator do seguro de capitalização: configura-se em Regras salariais → Benefícios.
- Cópia (CC): por omissão a CHO (paula@loba.com) vai sempre em cópia visível.
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Importa, a cada ciclo de avaliação, os ficheiros exportados do People (Operations → Performance → Export). Na Matriz, o líder passa a ver, por pessoa, a nota final, a autoavaliação e as notas e comentários por competência.
- Avaliação (obrigatório): nota final, comentário final e avaliador.
- Modules_Rating (recomendado): notas e comentários por competência e as respostas da autoavaliação.
- Cada ciclo é identificado pelo nome (ex.: «1.º semestre'26»). Quando importares o 2.º semestre, junta-se ao 1.º e o líder vê os dois. Importar outra vez o mesmo ciclo substitui o anterior.
- Só a CHO importa. O líder direto vê só as suas pessoas e o chief vê as de quem aprova. Os ficheiros enviados são apagados depois da importação.
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E-mails que nunca devem entrar num ciclo de revisão (ex.: caixas partilhadas como producao@loba.com) — aplicado automaticamente na sincronização e no recálculo de elegibilidade.
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Entra quem tem conta @loba.com e está ativo no People (sem convites nem e-mails). «Autorizar» e «Bloquear» são do Talentify: quem está bloqueado vê «sem permissões». O perfil de cada pessoa vem da hierarquia; «Alterar perfil» acrescenta exceções.